Protokoll årsmöte Dansklubben Dream Team

Plats: Tid:

Carlforska gymnasiet, sal A217 2024-03-21, kl. 18.00

Dagordning

§ 1           Mötets öppnande

Styrelsens ordförande Fredrik Loftebo hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

§ 2           Fastställande av röstlängd för mötet

Vid dagens årsmöte deltog 24 personer som har rösträtt.

§ 3           Val av ordförande för mötet

Till ordförande för årsmötet valdes Fredrik Loftebo.

§ 4           Val av sekreterare för mötet

Till sekreterare för årsmötet valdes Jan Bredahl.

§ 5           Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare

Till protokolljusterare och rösträknare för årsmötet valdes Susanne Hedström och Joel Lillkull.

§ 6           Fråga om mötets behöriga utlysande

Det togs upp att årsmötet inte utlysts på rätt sätt. Mötet bestämde att vi trots dessa brister kunde genomföra årsmötet och senare ha ett separat medlemsmöte för att hantera motionerna.

§ 7           Fastställande av dagordning för mötet

Årsmötet godkände inte dagordningen efter anmärkningar. Punkterna är uppställda i fel ordning. Det beslutades om en ny dagordning.

§ 8                 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för 2023

Ordförande Fredrik Loftebo gick igenom verksamhetsberättelsen

b)    Styrelsens resultat- och balansräkning för 2023

Ordförande Fredrik Loftebo gick igenom balansräkningen som slutade på ungefär +-0. Det har varit svårt att avkoda informationen från dans.se och cogwork, samt synka informationen från dessa.

c)    Revisionsberättelse för 2023

Revisor Thomas Rehn har gått igenom resultat och föreslagit att ge styrelsen ansvarsfrihet för 2023.

§ 9           Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning för den tid revisionen avser

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet efter omröstning. 21 röster var för, och 3 emot.

§ 10         Medlemsavgift

Fastställande av medlemsavgiften för 2025. Det fanns olika åsikter om den nuvarande separationen av medlemsavgift och träningsavgift. Krånglig uppföljning och kontroll framfördes som kritik mot detta. Det konstaterades att vi inte kan ändra på den uppdelningen på detta årsmöte. Den nya styrelsen får ta tag i problemställningen.

Förslag till styrelsen om 200:- som avgift för Klinta och 200:- för dansavgift vår/höst. Mötet beslutade att medlemsavgiften kvarstår med 200:- kr för 2025.

§ 11         Fastställande av verksamhetsplan samt budget för 2024

Det framfördes önskemål om att vi borde satsa mer på att värva nya medlemmar. Några förslag framfördes, t.ex. med funktionärer i Dans-SM, visa upp oss på kulturnatten, arrangera workshops i Lindy Hop och West coast swing mm, samt värva fler deltagare till buggkurser genom riktade satsningar. Det hölls en omröstning om vi skall lägga 10 000:- på att värva nya medlemmar, 20 röstade för och 4 var emot.

§ 12         Val

Valberedningens förslag på ledamöter 2 år:

Suzanne Enström, Magnus Sohlman och Leena Bush Samtliga valdes av stämman.

Valberedningens förslag på suppleanter 1 år:

Jan Bredahl och Thomas Lidström Båda valdes av stämman.

Valberedningens förslag på revisor och revisorssuppleant 1 år: Revisor Carina Björk Gustafsson

Revisor suppleant Susanne Nemeth Båda valdes av stämman.

Förslag på kandidater till valberedningen 1 år:

Peter Johnsson och Sonja Lidström Båda valdes av stämman.

Fredrik Loftebo valdes av stämman som föreningens representant till SDF.

§ 13         Motioner

Hanteras i ett senare möte.

Il

§ 14         Övriga frågor

• Förslag framfördes att vi bör vara snällare mot varandra och inte hålla på att kritisera varandra på sociala medier etc. Ingen ska behöva bli påhoppad. På träningsdanser ska man känna sig välkommen. Har man kritik eller förslag så kan man mejla till styrelsen eller tränargruppen i stället.

• Det behövs fler medlemskontroller.

• Vilken kompetens behövs för att blir hjälptränare och hjälpdansare? Det har tydligen framförts en del klagomål gällande deras kompetens. Ingen av huvudtränarna hade mottagit liknande klagomål på sina kurs enkäter.

• Skrubben måste skötas bättre.

• Medverka på Dans SM

• Fixa till hemsidan med motioner och förslag. Hemsidan ska också uppdateras så att den är aktuell.

§ 15         Mötets avslutande

Ordförande för mötet, Fredrik Loftebo, avslutade mötet.

Vid protokollet

J.,_ W

Jan Bredahl, sekreterare för mötet

– : .k- L- Lo.tk,,h_,

Fredrik Loftebo, ordförande för mötet

JJL,JI

i’